Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter är:
Mikkelä & människor, Järabacksvägen 19, 231 92 Trelleborg
Din säkerhet är viktigt för Bolaget, läs igenom hur dina personuppgifter samlas in, behandlas och lagras för att säkerställa din integritet.
Denna integritetspolicy beskriver hur Mikkelä & människor samlar in och behandlar information och personuppgifter från dig som privatperson, kund eller leverantör. Den beskriver även hur din information används och hur länge den sparas. Givetvis ska din integritet skyddas, information och personuppgifter hanteras därför med största hänsyn enligt rådande lagar och bestämmelser (GDPR – Dataskyddsförordningen).
Mikkelä & människor benämns även som ”Bolaget” i policyn. Mikkelä & människor är en enskild firma, ett konsultföretag utan anställda.
Du som företag, leverantör eller privatperson benämns med ”du”, ”dig” och ”ditt” i policydokumentet.
Nedan beskrivs hur och vilken data som samlas in samt varför detta görs. Har du frågor gällande integritetspolicyn kan du maila anna-karin@mikkelaochmanniskor.se eller ringa på +46 70 525 12 29.
Hur fungerar insamling av din information och dina personuppgifter?
Insamlandet av information om dig eller ditt företag kan ske direkt eller indirekt och rör sig främst om dina kontaktuppgifter så som exempelvis namn, jobbtitel, telefonnummer, e-post och adress. Med personuppgifter menas de uppgifter som kan identifiera en person så som exempelvis förnamn, efternamn och hemadress. Olika metoder används för att samla in information och personuppgifter. Det kan ske antigen genom direktkontakt, automatisk insamling av data eller genom offentliga källor.
Direktkontakt:
– Du besöker Mikkelä & människors hemsida eller annan landningssida och fyller i ett formulär för att ta del av erbjudanden, boka möten och/eller söka kontakt. Här får du alltid ge ditt samtycke till att delge dina kontaktuppgifter.
– Du tar kontakt med via telefon, e-post, LinkedIn, Facebook, Instagram och Bolaget får dina kontaktuppgifter den vägen.
– Du köper en tjänst av Mikkelä & människor.
– Du vill boka ett möte med Mikkelä & människor.
– Du vill ta del av Bolagets informationskampanjer.
– Du ger feedback.
– Du är med i någon av Bolagets undersökningar och/eller utvärderingar.
– Du godkänner att Mikkelä & människor får skicka relevant information till dig i fortsättningen.
Automatisk insamling:
– På Bolagets webbplats finns kakor som är små textfiler som lagras i din egen webbläsare och som gör din upplevelse på Bolagets sida bättre och snabbare. I dessa kakor kan även statistik och information samlas in för att kunna ge dig som kund en bra och personanpassad uppföljning. Läs mer om hur kakor används i Bolagets Cookie policy.
Offentliga källor och tredje part:
– Offentliga uppgifter och kontaktinformation inom EU som exempelvis Allabolag.se, hitta.se, eniro.se, LinkedIn, Bolagsverket.
– Analysverktyg så som Google Analytics som är baserat utanför EU.
– Annonser som sker via plattformar så som Facebook och Google och är baserad utanför EU.
Vad används informationen till?
Med ditt medgivande kan Mikkelä & människor skicka information och kommunicera med dig om Bolagets tjänster.
När du köper en tjänst av Mikkelä & människor samlas dina uppgifter in för att du och din organisation ska kunna ingå i ett avtal samt att Bolaget ska kunna offerera och fakturera för Bolagets tjänster.
Under tiden vi ingår i ett samarbete samlas även uppgifter om dig och ditt företag in för att kunna anpassa Bolagets tjänster efter dina/era behov och önskemål för en bättre service.
Informationen används även för att analysera och utvärdera Bolagets tjänster och marknadsföringsinsatser för att kunna förbättra dessa i framtiden.
Vilka uppgifter samlas in?
Uppgifter som samlas in är följande:
– Kontaktuppgifter så som faktureringsadress, telefonnummer, e-postadress, leveransadress och information som ni delat via sociala media.
– Identitetsuppgifter så som förnamn, efternamn, jobbtitel, telefonnummer, adress och e-postadress i de fall där det behövs.
– Betalningsuppgifter i de fall där ett köp ska genomföras.
– Transaktionsuppgifter som exempelvis betalningar via bankkonto.
– Intressen som du delgett Bolaget.
– Feedback som du delgett Bolaget.
– Uppgifter om hur du vill ha din marknadsföring och kommunikation med Bolaget.
Varför behövs dina personuppgifter?
Endast i de fall där Mikkelä & människor behöver dina personuppgifter och det finns en laglig grund kommer Bolaget att be om dessa. Detta görs främst för att Bolaget ska kunna:
– Leverera en tjänst.
– Fakturera för köpt tjänst.
– För att Bolaget ska kunna följa de bokföringsregler som finns.
– För att kunna skicka informationsprodukter och marknadsföringskampanjer.
Bolaget samlar inte in eller behandlar några känsliga uppgifter om dig så som religionstillhörighet, sexuell läggning, etnicitet, medicinsk data och politiska åsikter.
Hur behandlas dina personuppgifter?
För att kunna följa lagar, avtal och intresseavvägningar samlar Mikkelä & människor in personuppgifter om dig. Bolaget vill också kunna hålla en god dialog, bygga långsiktiga relationer med dig och andra kunder samt fortsätta utveckla Bolagets tjänster för att tillgodose dina och övriga kunders behov. Nedan finner du på vilket sätt dina personuppgifter behandlas:
– När Mikkelä & människor har en tänkbar, vilande eller pågående kundrelation med ett företag, organisation eller en privatperson vill Bolaget kunna hålla kontakten, utveckla samarbetet och ge relevant marknadsföring och information. Därför samlar Mikkelä & människor in relevanta kontaktuppgifter, personuppgifter och information för att kunna leverera, administrera och utveckla Bolagets tjänster. Kunduppgifterna kan även komma att användas för kundanalyser och för att följa upp den interna verksamheten.
– När Mikkelä & människor har ett pågående uppdrag i en organisation och i uppdraget får tillgång till personuppgifter och annan information av känslig natur, behandlas denna information med extra försiktighet. Dokument med personuppgifter och/eller annan känslig information skyddas med lösenord. Vid delning av dessa dokument till berörda hos kunden skickas lösenord enbart som sms och dokument delas i möjligaste mån via molnlösning (inte över e-post från Mikkelä & människors e-postkonto) för att säkerställa att dokument och lösenord hamnar hos rätt mottagare på ett säkert sätt. När uppdraget är slutfört hos kunden raderas samtliga kundrelaterade dokument med personuppgifter.
Intresseavvägning står som rättslig grund för behandling enligt ovan.
– Vid aktiva kundrelationer där affärsmässiga förbindelser så som avtal, uppdrag eller leverantörsförbindelser finns så kan Bolaget behöva behandla personuppgifter för att kunna fullfölja de förpliktelser Bolaget har.
Avtal står som rättslig grund för behandling enligt ovan.
– För att kunna uppfylla kraven inom bokförings- och skattelagstiftning kan Bolaget behöva behandla era personuppgifter.
Rättslig förpliktelse står som rättslig grund för handling enligt ovan.
Din och din organisations säkerhet är viktig för Mikkelä & människor och Bolaget följer lämpliga försiktighetsåtgärder för att säkerställa att inte information kommer ut, tappas bort, förstörs eller delas med någon som inte har rätt att ta del av denna enligt Bolagets integritetspolicy. Skulle ett dataintrång ske så kommer detta att anmäls detta till myndigheter samt du kommer informeras om detta.
Om Bolagets webbsida innehåller länkar till någon tredjepart ansvarar inte Mikkelä & människor för hur dessa samlar in och delar dina personuppgifter. Du behöver då ta del av deras integritetspolicy och godkänna dessa.
Vem får ta del av din information?
Bolaget säljer inte personuppgifter till någon tredje part. Däremot kan dina uppgifter komma att delas med:
- Underkonsulter som Bolaget samarbetar med i uppdrag, leveranser och tjänster. Det kan även innefatta IT-leverantörer och leverantörer av administrationsverktyg.
- Professionella instanser så som jurist, revisor, bank och försäkringsbolag.
- Myndigheter där Bolaget enligt lag är skyldiga att lämna uppgifter så som till Skatteverket och Polisen.
Överföring av uppgifter till länder utanför EU/EES
Mikkelä & människor har i dag inga samarbeten med företag utanför EU/EES men kan komma att ha leverantörer utanför EU/EES.
Om Bolaget behöver överföra dina personuppgifter utanför EU/EES så kommer Bolaget försöka säkerställa att dessa länder har lika höga krav på säkerhet som finns inom EU/EES. EU-kommissionen har en hög nivå av säkerhet för att skydda dina personuppgifter och Bolaget kommer vända sig till länder som har lika höga krav gällande detta. När Bolaget har leverantörer utanför EU/EES kommer kontrakt, certifieringar och etisk standard ses över så att dessa är godkända av EU-kommissionen och uppfyller samma höga nivå.
Skulle Mikkelä & människor bli uppköpta, sammanslås med ett annat företag eller anställa personal så kan personuppgifter komma att överföras och delas med de nya parterna inom företaget för att kunna fortsätta att erbjuda relevanta tjänster och informationsprodukter. Underkonsulter eller eventuellt anställd personal får dessutom skriva under ett sekretessavtal vid anställning och samarbeten.
Hur länge sparas dina uppgifter?
Utifrån det syfte Bolaget har med att samla in dina personuppgifter så styrs även hur länge informationen sparas. Mikkelä & människor sparar aldrig uppgifter om dig längre än nödvändigt utan detta följs upp kontinuerligt, minst en gång per kvartal. Olika uppgifter och information lagras olika länge. Komponenter som styr hur länge Boalget sparar dina uppgifter är följande:
– Rättsliga förpliktelser. Exempelvis kräver bokföringslagen att Bolaget sparar uppgifter om dig i minst sju år (kontaktuppgifter, transaktionsuppgifter, ekonomiskinformation och identitet.)
– Vilket syfte Bolaget har med insamlandet av dina uppgifter styr även hur länge Bolaget sparar dem. Så länge Bolaget har ett pågående samarbete eller där du gett ditt samtycke att få informationsmail från Mikkelä & människor lagras denna information.
Vilka rättigheter har du?
Du kan när som helst kontakta Bolaget på anna-karin@mikkelaochmanniskor.se om du har frågor eller vill använda dina rättigheter enligt gällande lagstiftning. Du har rätt att:
-begära utdrag av dina personuppgifter.
-begära att dina personuppgifter raderas.
-begära att få tillgång till dina personuppgifter.
-begränsa hur dina personuppgifter används.
-göra invändningar gällande hur dina personuppgifter används.
-korrigera dina uppgifter om de är felaktiga eller ha ändrats.
-flytta dina uppgifter till ett annat företag (dataportabilitet).
Om du vill använda dina rättigheter så kan Bolaget komma att be dig att på något vis legitimera dig för att säkerställa att inte någon som saknar rättigheten gör intrång i dina uppgifter. Bolaget vill säkerställa dina rättigheter gällande dina personuppgifter.
Vill du använda dina rättigheter så försöker Bolaget lösa detta så snart som möjligt, men beroende på vad du önskar så kan processen ta olika lång tid. Tillsammans har vi i så fall en nära dialog så att ditt ärende kan lösas på bästa sätt.
Här kan du läsa mer om Dataskyddsförorningen (GDPR) och vilka rättigheter du har. https://www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen/
Om du har klagomål gällande hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta anna-karin@mikkelaochmanniskor.se. Du kan även kontakta Datainspektionen som har till uppgift att säkerställa dina rättigheter gällande din integritet.
Uppdateringar
Bolaget kommer uppdatera denna integritetspolicy regelbundet och kommer vid större förändringar kring hur personuppgifter behandlas meddela dig som då får ge ditt samtycke. Om du inte vill ge ditt medgivande enligt gällande uppdateringar så kan du välja att avsluta samarbetet eller avbryta eventuella avtal med Mikkelä & människor.
Kakor
Mikkelä & människor använder kakor, så kallade cookies på Bolagets webbplats. Detta görs för att du ska få en så bra upplevelse på Bolagets webbsida som möjligt och för att det ska gå snabbare för dig när du besöker Bolagets webbsida. Du kan själv ändra inställningar i din webbläsare gällande hur du vill begränsa kakor. Du kan läsa mer om hur Bolaget använder kakor i vår cookie policy.
Kontaktuppgifter
Behöver du komma i kontakt med Mikkelä & människor gällande något som rör denna integritetspolicy eller cookie policy så kan du maila till anna-karin@mikkelaochmanniskor.se eller ringa på telefonnummer +46 70 525 12 92 eller skicka brev till Mikkelä & människor, Järabacksvägen 19, 231 92 Trelleborg.
Om dina kontaktuppgifter eller personuppgifter ändras så är det viktigt att du meddelar Bolaget om detta aktuell information om dig och din organisation finns.
Senast uppdaterad 2021-05-14.